مدیریت کارآمد کسب‌وکار به ابزار نامه‌های درون‌سازمانی نیاز دارد
تاریخ انتشار: ۱۲ مهر ۱۴۰۲ | کد خبر: ۳۸۸۱۴۷۵۲
پلتفرم‌های اتوماسیون اداری همواره در حال رقابت برای افزایش امکانات خود هستند. برای مثال این پلتفرم‌ها عموما تلاش می‌کنند که با افزودن برخی از امکانات و ابزارها نیاز کاربران به پلتفرم‌های دیگر را کاهش دهند. میزیتو به‌عنوان یکی از جامع‌ترین پلتفرم‌های مدیریت پروژه فارسی در این زمینه یکه‌تاز است. برای مثال این پلتفرم برای افزایش قابلیت همکاری، علاوه‌بر ویژگی چت داخلی و بسیاری از ویژگی‌های دیگر دارای بخشی با عنوان نامه‌ها و مکاتبات اداری است.
بیشتر بخوانید:
اخباری که در وبسایت منتشر نمی‌شوند!
کسب‌وکارها و سازمان‌ها معمولا دارای بخش‌های مختلفی مانند بخش مالی، منابع انسانی، بازاریابی و ... هستند. ارتباط بین این بخش‌ها از طریق دستگاه‌ها و پلتفرم‌های مختلف ایجاد می‌شود که از جمله آنها می‌توان به تلفن، نامه‌ها و اسناد کاغذی، نرم‌افزارهای شبکه اجتماعی، نرم‌افزارهای چت داخلی و ... اشاره کرد. اما مکاتبات اداری رسمی‌ترین نوع ارتباط درون‌سازمانی هستند و به‌نوعی آنها را می‌توان زبان رایج و رسمی ارتباطات در سازمان به‌شمار آورد. اگرچه امکان ارسال دریافت ایمیل وجود دارد اما وجود یک ابزار یکپارچه با پلتفرم مدیریت پروژه به مدیریت بهتر مکاتبات اداری و ارسال و دریافت آنها کمک می‌کند.
بخش نامه‌ها و مکاتبات اداری در پلتفرم میزیتو دقیقا چنین ابزاری است. از این ابزار می‌توان برای اطلاع‌رسانی، ارسال انواع درخواست مانند درخواست خرید، درخواست مرخصی، درخواست پرداخت و پیگیری‌ها استفاده کرد. این ابزار همچنین از نوع چابک ساخته شده است؛ یعنی همه اعضای سازمان که به پلتفرم دسترسی دارند می‌توانند از آن استفاده کنند.
چگونه از بخش نامه‌های میزیتو استفاده کنیم؟در یک مثال از کاربرد بخش نامه‌های میزیتو، یک کارشناس می‌تواند درخواست خرید را به مدیر بخش ارائه کند، مدیر بخش نیز آن را به مدیر ارشد خود و مدیر ارشد، آن را به مدیر مالی ارائه می‌دهد. به همین ترتیب، هر کدام از این طریق، تاییدیه‌ها را دریافت می‌کنند تا سرانجام دستور خرید صادر می شود. همچنین ذیل هر نامه امکان پیوست فایل و پیوست وظیفه هم وجود دارد. دسترسی به صفحه نامه‌های این پلتفرم از طریق نوار عمودی سمت راست در پنل و با کلیک بر روی عنوان نامه‌ها ممکن می‌شود.
بخش‌های این ابزار نیز عبارتند از:
صندوق ورودی که محل نامه‌های دریافتی است صندوق خروجی که نامه‌های ارسال شده از سوی شما را نشان می‌دهد پاراف که پاراف‌های نامه را نشان می‌دهد نامه‌های ثبتی وارده: نامه‌های دریافتی که شماره خورده‌اند (برای نسخه سازمانی) نامه‌های ثبتی صادره: نامه‌های صادر شده که شماره خورده‌اند (برای نسخه سازمانی) برچسب‌ها با امکان نمایش نامه‌ها بر اساس فیلترهای مختلف آرشیو: بخش مخصوص نامه‌هایی که بایگانی شده‌اند ایجاد نامه که برای نوشتن و تنظیم نامه جدید استفاده می‌شود فیلتر نمایش نامه که سبک نمایش‌دهی را تعیین می‌کند نمایش نامه در بخش نامه‌ها چگونه در میزیتو یک نامه جدید ایجاد کنیم؟ایجاد نامه‌های جدید در بخش نامه‌های میزیتو بسیار آسان است. بعد از کلیک کردن روی گزینه نارنجی رنگ ایجاد نامه در بالای صفحه در سمت راست، یک فرم نامه برای شما در قالب یک پنجره جدید با چندین بخش باز می‌شود.
این بخش‌ها عبارتند از:
موضوع نامه اضافه کردن اعضا متن نامه برچسب‌های نامه پیوست نامه (فایل و وظیفه) امکان دسترسی به پاسخ، ارجاع و آرشیو نامههابعد از کلیک کردن روی یک نامه یا پاراف در صندوق ورودی، پلتفرم، شما را به همان نامه یا پاراف هدایت می‌کند. این بخش شامل گزینه‌هایی است که دارای کارکرد یا اطلاعات مختلفی هستند. برای مثال در این بخش می‌توانید نامه را به کارتابل بازگشت دهید، آن را به فرد یا افراد دیگر ارجاع دهید، نامه را آرشیو کنید، به آن پاسخ دهید و به اطلاعات مختلفی مانند این موارد دست پیدا کنید:
این نامه برای چه افرادی ارسال شده است دریافت کنندگان نامه، آن را در چه زمانی دیده‌اند بخش دبیرخانه نامه‌ها در نسخه‌های سازمانیسازمانها برای مدیریت، بایگانی و پیگیری بهتر نامه‌ها از شماره ثبت برای نامه‌ها استفاده می‌کنند. این امکان در بخش دبیرخانه نامه در پلتفرم میزیتو فراهم شده است. البته برای فعال کردن این بخش باید مجوز آن را برای همکاران ایجاد کنید. سپس دو گزینه با نام نامه‌های ثبتی وارده و نامه‌های ثبتی صادره به بخش نامه‌های پلتفرم اضافه می‌شود.
برای ثبت شماره نامه نیز باید این مراحل را پشت سر بگذارید:
ایجاد نامه کلیک دوباره بر روی نامه و باز کردن آن کلیک روی گزینه ثبت شماره نامه تعیین صادره یا وارده بودن آن انتخاب پسوند و پیشوند شماره نامه ثبت شماره نامه یا انصراف از آن امکان جستجوی نامه‌ها با استفاده از فیلتربخش نامه‌ها و مکاتبات اداری پلتفرم میزیتو مانند بسیاری از بخش‌های دیگر این پلتفرم دارای گزینه‌های فیلتر مختلف برای جستجوی بهتر نامه‌ها است. برای تنظیم این بخش می‌توانید روی گزینه "فیلتر نمایش نامه‌ها" کلیک کنید. سپس گزینه‌های مختلف فیلتر برای شما نمایش داده می‌شوند.
برخی از گزینه‌های فیلتر در پلتفرم میزیتو عبارتند از:
امکان جستجوی نامه بر اساس کلمات موجود در عنوان و متن نامه امکان جستجو بر اساس فرستنده امکان جستجو بر اساس گیرنده امکان جستجو بر اساس پیوست امکان جستجو بر اساس برچسب امکان جستجو بر اساس وارده یا صادره بودن نامه امکان جستجو بر اساس تاریخ و شماره نامه در بخش نوع نامه نامه‌های میزیتو؛ یک ابزار چابک و کاربردی برای ارتباطات درونسازمانیمیزیتو یک پلتفرم مدیریت پروژه با رویکرد شبکه اجتماعی و ابزارهای متعدد مانند نمودار گانت، تقویم پروژه و قابلیت‌های متعدد دیگر است. با استفاده از این پلتفرم مدیریت پروژه آسان می‌شود، همکاری بین اعضای تیم و سازمان افزایش می‌یابد و می‌توانید از آن برای بهبود فرآیندها و بهره‌وری نیروی کار استفاده کنید. بخش نامه‌های این پلتفرم در کنار دیگر قابلیت‌های همکاری آن، باعث یکدست شدن ارتباطات رسمی درون‌سازمانی و بی‌نیازی از ابزارهای غیر یکپارچه می‌شود.
بخش نامه‌ها و مکاتبات اداری میزیتو قابلیت‌های متعددی دارد که برخی از آنها را در این مطلب برای شما بیان کردیم. از دیگر قابلیت‌های این ابزار نیز می‌توان از امکان اتصال نامه به پرونده مشتری اشاره کرد. برای بهره‌مندی از تمامی این قابلیت‌ها کافی است از طریق وبسایت میزیتو به آدرس mizito.ir برای ثبت نام اقدام کنید.
کانال عصر ایران در تلگراممنبع: عصر ایران
کلیدواژه: اتوماسیون اداری میزیتو نامه ها و مکاتبات اداری نامه های ثبتی مدیریت پروژه درون سازمانی بخش نامه بخش نامه ها شماره نامه نمایش نامه ایجاد نامه قابلیت ها پلتفرم ها بخش ها
درخواست حذف خبر:
«خبربان» یک خبرخوان هوشمند و خودکار است و این خبر را به‌طور اتوماتیک از وبسایت www.asriran.com دریافت کرده‌است، لذا منبع این خبر، وبسایت «عصر ایران» بوده و سایت «خبربان» مسئولیتی در قبال محتوای آن ندارد. چنانچه درخواست حذف این خبر را دارید، کد ۳۸۸۱۴۷۵۲ را به همراه موضوع به شماره ۱۰۰۰۱۵۷۰ پیامک فرمایید. لطفاً در صورتی‌که در مورد این خبر، نظر یا سئوالی دارید، با منبع خبر (اینجا) ارتباط برقرار نمایید.
با استناد به ماده ۷۴ قانون تجارت الکترونیک مصوب ۱۳۸۲/۱۰/۱۷ مجلس شورای اسلامی و با عنایت به اینکه سایت «خبربان» مصداق بستر مبادلات الکترونیکی متنی، صوتی و تصویر است، مسئولیت نقض حقوق تصریح شده مولفان در قانون فوق از قبیل تکثیر، اجرا و توزیع و یا هر گونه محتوی خلاف قوانین کشور ایران بر عهده منبع خبر و کاربران است.
خبر بعدی:
ابلاغ دستور العمل حمل و عرضه دارو از طریق (سکو) پلتفرم‌ها و کسب و کار‌های اینترنتی
به گزارش ایفدانا، سیدحیدر محمدی معاون وزیر و رئیس سازمان غذا و دارو با اشاره به ابلاغ آیین‌نامه عرضه و حمل دارو از طریق سکوهای اینترنتی، اظهار کرد: تدوین این آیین‌نامه با برگزاری جلسات متعدد بین سازمان غذا و دارو و وزارت ارتباطات به‌منظور بررسی‌های تخصصی موضوع انجام شد.
وی با تاکید بر اینکه سازمان غذا و دارو با نفس ورود سکوهای اینترنتی به حوزه فروش دارو مخالف بوده و هست و هنوز هم تاکید میکنیم فروش اینترنتی دارو غیرقانونی و غیرمجاز است، عنوان کرد: آنچه درمورد حمل دارو توسط سکوها تدوین شده و توسط وزارت ارتباطات اعلام شد «آیین‌نامه حمل دارو از طریق سکوی اینترنتی است» و به‌هیچ‌وجه فروش اینترنتی دارو مطرح نیست.
معاون وزیر بهداشت با بیان اینکه در این آیین‌نامه تاکید شده است که هرگونه خرید، فروش و انبارش دارو توسط سکوهای اینترنتی غیرمجاز و غیرقانونی است، گفت: پس از ثبت کد رهگیری نسخه توسط بیمار در سامانه سکوهای مورد تایید (سازمان غذا و دارو)، نسخه از طریق سکو حمل و به نشانی متقاضی که در سیستم ثبت شده است تحویل داده می‌شود.
وی با تاکید بر اینکه موضوع فروش اینترنتی دارو به‌هیچ‌عنوان مطرح نیست، گفت: این آیین‌نامه تنها درمورد حمل دارو و تحویل آن به نشانی بیمار به‌صورت غیرحضوری است، همچنین عرضه دارو‌های خاص، سهمیه‌ای، تحت کنترل و دارای شرایط خاص حمل، توسط پلتفرم‌ها صورت نخواهد گرفت.
به گفته دکتر محمدی مجوز فعالیت سکوهای اینترنتی متقاضی فعالیت در حوزه حمل دارو در یک کارگروه مشترک توسط سازمان غذا و دارو با همکاری وزارت ارتباطات صادر می‌شود، تمامی متقاضیان فعالیت در این حوزه باید ضوابط فنی سازمان غذا و دارو را داشته و حائز شرایط باشند، دوره‌های آموزشی توسط سازمان غذا و دارو برای سکوهای متقاضی برگزار خواهد شد، وزارت بهداشت (سازمان غذا و دارو) مسئولیت نظارت بر ضوابط اجرایی و فنی را دارند و سکوها مکلف به رعایت این ضوابط هستند، درج هرگونه تبلیغات و تشویق به مصرف فرآورده‌های دارویی و خرید، فروش و انبارش در این آیین‌نامه برای سکوها غیرمجاز اعلام و کاملاً منع شده است.
وی تصریح کرد: داروخانه‌هایی که درخواست فعالیت با سکوهای اینترنتی به‌منظور تحویل دارو را دارند باید درخواست خود را به سازمان غذا و دارو ارائه دهند و تنها داروخانه‌های مورد تایید این سازمان مجاز به فعالیت در این حوزه خواهند بود، همچنین درصورت ثبت شکایت از سکو و یا داروخانه سازمان غذا و دارو مرجع پیگیری معرفی شده است.
باشگاه خبرنگاران جوان علمی پزشکی بهداشت و درمان
استرداد ۸۵ میلیون ریال به حساب زائران حج تمتع ۱۴۰۲